English
İnşaat firmalarının bir ERP yazılımı kullanmalarının sağladığı avantajlar, firmaların iş süreçlerinde iyileştirmeleri gereken noktaların sağlıklı tespiti ile doğru orantılıdır.
Bu alanda gerek dünya literatüründe gerekse Türkiye akademik dünyasında yapılmış pek çok araştırma, rapor ve tez çalışması bulunmaktadır. Bu yazımızda, internet ortamında yapılacak literatür çalışmaları ile ulaşılabilecek bu yayınlardan ziyade, Yapıtaşı Bilgi Teknolojileri olarak yıllara dayanan kendi gözlem ve tespitlerimizi paylaşmak istiyoruz.
İnşaat firmalarının kendi iş döngülerinde en çok yaşadıkları sorunlara yönelik firma içi yapılacak anketlerde; üst yönetim ya da patronaj seviyesinde alınacak yanıtlar ile farklı departmanlar ve şantiye tarafında alınacak yanıtlar birbirinden farklılık gösterebilir. Ancak alınacak yanıtların detaylı analizi sonucunda varılacak nokta, çoğunlukla literatürdeki araştırma sonuçları ile paralellik gösterir.
Bir projenin zamanında, bütçesi dâhilinde ve gerekli tüm yükümlülükleri karşılayacak seviyede tamamlanması ana hedeftir. Ancak her birim, bu ana hedefe giden yolda yaşadığı sorunları kendi görev alanı çerçevesinde değerlendirir.
Bu yaklaşımın ortak bir dile dönüşebilmesi için, firmadaki iş süreçlerinin mümkün olduğu kadar tanımlanmış ve birbiri ile ilişkilendirilmiş olması gerekir. Bununla birlikte inşaat firmaları; proje bazlı çalışan, her bir yeni proje ile adeta “şantiye” adı verilen geçici bir fabrika kuran işletmelerdir.
Üstelik aynı anda birden çok projeyi yürütmeleri söz konusudur. Ayrıca bu projeler hem farklı coğrafyalarda hem de farklı türlerde olabilmektedir. Örneğin; merkezi İstanbul’da olan bir firma, Rusya’nın bir bölgesinde AVM inşaatı yaparken, Libya’da bir stadyum projesi yürütmekte; Ankara’da ise kendi yatırımı olan bir konut projesi ile ilgilenebilmektedir.
Bu açıdan bakıldığında, merkez ofisteki birimler aynı anda birden fazla projeye hizmet veren ortak departmanlar olurken, her bir şantiye kendi içinde proje müdürü ve şantiye şefi ile ayrı bir organizasyon olarak konumlanabilmektedir. Üstelik yüz milyonlarca dolar seviyesindeki bu şantiyeler, proje tamamlandığında tamamen ortadan kaldırılmaktadır.
Bu noktadan bakıldığında genel söylem her sektörün farklı olduğu ve kendine özgü işleyişe sahip olduğu yönündedir. Ancak inşaat sektörü gerçekten kendine has bir alandır. Dolayısıyla bu alanda firmaları tanımlamak, iş süreçlerini kurgulamak ve bu süreçleri birbiri ile ilişkilendirmek her firma özelinde ciddi farklılıklar gösterir.
Bu nedenle inşaat firmalarında kurgulanacak bir ERP sistemi, diğer sektörlere kıyasla çok daha farklıdır. Üstelik bu sistemler her firma özelinde yeniden ele alınmalı ve doğru analizlerle uygulanmalıdır. Aksi durumda yapılacak yatırımlar ve harcanacak emekler boşa gidebileceği gibi, “sistemli çalışıyoruz” söylemiyle işletmenin doğasıyla örtüşmeyen bir yapı kurulması; işleri bürokrasiye boğma ve zorlaştırma riskini de beraberinde getirir.
Ancak inşaat firmasının ERP programı kullanımına doğru şekilde yaklaşması durumunda, önemli fayda ve avantajlar sağlanabilir.
Öncelikle firmanın doğru bir inşaat ERP yazılımı, daha doğrusu doğru sistemi seçmesi gerekir. Bu seçim sürecinde üst yönetim mutlaka yer almalı ve beklentilerini net şekilde ortaya koymalıdır. Benzer şekilde planlama, satın alma, finans ve şantiye başta olmak üzere tüm birimler bu değerlendirme sürecine dâhil edilmelidir.
Yapı sektöründe faaliyet gösteren bir firmanın ERP programı seçmesi ya da kullanması, kesinlikle yalnızca bilgi işlem bazlı bir süreç olmayıp firmanın yönetim modelini de etkileyecek bir konudur.
Yapıtaşı Bilgi Teknolojileri açısından bakıldığında, Yapıtaşı ERP sistemini asgari şartlarda bünyesine entegre eden bir inşaat firması;
Öncelikle iletişimle ilgili sorun ve krizleri azaltır. Günümüzde telekom ve internet altyapılarından görüntülü toplantı olanaklarına, mobil cihazlardaki WhatsApp benzeri iletişim araçlarından firmaların e-posta ve mesajlaşma sistemlerine kadar pek çok iletişim imkânı bulunmasına rağmen, özellikle inşaat firmalarında iletişime dayalı sorunlar azalmamakta, aksine artmaktadır.
Bunun temel nedeni; bilginin kontrollü ve izlenebilir şekilde akışı yerine, çoklu iletişim araçlarının sağladığı kolaylıkla birlikte bir iletişim gürültüsünün oluşmasıdır.
Şantiye şefi, ertesi gün başlayacak imalat için gerekli malzemenin hâlâ sahaya ulaşmamış olmasının stresini yaşarken; merkezdeki satın alma birimi, aylar öncesinden planlanması gereken taleplerin son anda iletilmiş olmasının yarattığı yoğunlukla mücadele etmektedir.
Son dakikaya bırakılan bir alımın bütçelenen değerlerle örtüşmesi neredeyse imkânsız hâle gelirken; proje yöneticisi zorlanmakta, aynı anda birden fazla projenin nakit akışını yönetmek zorunda olan finans birimi ise haftalık, hatta günlük nakit akışını dahi öngörememektedir.
Dolayısıyla, önceden planlanması gereken bir işin doğru zamanda başlaması, ilgili birimlerin kontrolündeki bir iş akışına tabi olması ve süreçlerin sistematik şekilde ilerlemesi; iletişim sorunlarının çözümü için kritik öneme sahiptir.
Yapıtaşı ERP, tam da bu bakış açısıyla firmaların iletişim süreçlerini disipline etmede önemli bir rol oynamaktadır.
Siz de Yapıtaşı avantajlarından yararlanmak için hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz.